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CALENDRIER DE L’AVENT AXAPA – J-10 !

J-10  -La date approche…

Préparez vos crayons, vos pinceaux, vos ciseaux et surtout votre créativité pour la sortie de la 2ème édition de notre calendrier de l’avent.

Le principe est simple : 1 jour, 1 tutoriel.

10 jours nous séparent maintenant du premier tutoriel alors tenez-vous prêts !

Toute l’équipe d’Axapa est très impatiente de vous faire découvrir ses créations.

LANCEMENT IMAGO RH – MERCI

Toute l’équipe d’Axapa remercie les participants qui ont fait le déplacement à Paris pour le lancement de notre logiciel Imago RH.

Les échanges et les rencontres étaient au rendez-vous !
Nous vous partageons un aperçu de ce moment convivial.
En espérant vous revoir très vite !

Nous vous souhaitons une agréable journée.

Lancement Imago RH – 13 novembre 2018 – Paris

AXAPA ajoute la fonction RH à sa gamme métier IMAGO

AXAPA est partenaire de l’Unapei depuis 2015 . En 2018, pour répondre aux attentes des professionnels, AXAPA peaufine son logiciel IMAGO et propose désormais une fonction RH.

Des échanges simplifiés entre les établissements et le service RH

Après le dossier unique de la personne (IMAGO-DU), AXAPA complète sa gamme IMAGO avec le logiciel IMAGO-RH intégrant toutes les fonctionnalités RH adaptées au secteur Médico-Social.

Co-construit avec plusieurs associations dans un objectif collaboratif, IMAGO-RH veut d’abord faciliter les échanges entre les établissements et le service RH. Chaque utilisateur, selon sa fonction et ses droits d’accès, contribue ainsi au suivi des professionnels à travers leurs dossiers centralisés. Chaque professionnel peut également accéder à son portail individuel pour y préparer, par exemple, ses entretiens professionnels ou y soumettre des demandes de formation.

Une gestion quotidienne optimisée

Basé sur l’organigramme de l’association et ses fiches de postes, IMAGO-RH offre aux directeurs des établissements et au service RH tous les outils nécessaires au suivi des professionnels :

  • recrutements,
  • entretiens professionnels,
  • formations,
  • GPEC,
  • DUERP, …

IMAGO-RH intègre également un nouveau planning salariés spécifiquement adapté au secteur permettant de visualiser l’ensemble des activités de ses professionnels :

  • planning théorique,
  • planning réel,
  • codes horaires,
  • roulements,
  • événements,
  • remplacements, etc…

Lié au dossier unique des personnes accompagnées (IMAGO-DU), le planning des salariés permet de rapprocher rapidement les ressources et les activités de prise en charge, et facilite ainsi le pilotage quotidien.

Le petit plus ? IMAGO-RH rend également possible les interfaces avec des outils de dématérialisation et des coffres forts numériques.

Envie d’en savoir d’avantage ?

Rendez-vous le 13 Novembre 2018 à l’Espace Batignolles Paris 18 pour l’inauguration du logiciel IMAGO-RH ! Une belle occasion de pouvoir échanger avec les professionnels d’AXAPA mais aussi avec les associations qui l’ont déjà adopté !

 

DEMANDEZ VOTRE INVITATION ICI.

 

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AXAPA SOUTIENT L’APEI DE DOUAI…

Le jeudi 25 mai 2017 se déroulera à Douai « les Boucles de Gayant ».

Cette course regroupant professionnels, parents, personnes accueillies et collaborateurs est un réel challenge !

En effet, à travers cette démarche, l’Apei de Douai souhaite :

  • Valoriser l’image de l’Association par son ouverture territoriale à une manifestation Douaisienne
  • Fédérer les équipes, les résidents, les familles autour de valeurs communes
  • Communiquer sur le mouvement parental de l’association

Cette année, Axapa va relever le défi aux côtés de l’Apei !

A bientôt sur la ligne d’arrivée !

Pour en savoir plus sur l’évènement : Les Boucles de Gayant

QUEL CADRE BUDGÉTAIRE POUR 2017 ?

Une instruction interministérielle fait le point sur le nouveau cadre budgétaire applicable aux établissements et services sociaux ou médico-sociaux (ESSMS) publics, en lien avec l’obligation de conclure un CPOM pour les EHPAD, les petites unités de vie (PUV) et de nombreuses structures prenant en charge des personnes handicapées (IME, IEM, CMPP, CAMSP…).

L’exercice budgétaire 2017 des établissements et services sociaux ou médico-sociaux (ESSMS) publics entrant dans le champ des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) obligatoire obéit à des règles transitoires récapitulées dans une instruction publiée le 1er février 2017. Extraits.

Activités concernées

L’instruction vise les ESSMS publics qui gèrent, à titre principal ou annexe :

– un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ou une petite unité de vie (PUV) ;
– ou un ESSMS prenant en charge des personnes handicapées ayant signé un CPOM ou un avenant à un CPOM en cours.

Pour mémoire, l’obligation pour ces structures (y compris celles relevant du droit privé, à but lucratif ou non) de conclure un CPOM est issue de la loi Vieillissement (pour les EHPAD et PUV) et de la loi de financement de la sécurité sociale (LFSS) pour 2016 (pour le secteur « handicap »), l’ensemble de la législation ayant été retouché en dernier lieu par l’article 89 de la LFSS pour 2017. Laquelle, notamment, ajoute les centres d’action médico-sociale précoce (CAMSP) à la liste des ESSMS tenus de conclure un CPOM.

Recours à l’EPRD

Les réformes budgétaires qui accompagnent cette contractualisation obligatoire se traduisent notamment par la mise en place d’un état des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD).
Ce dernier s’impose :

– dès 2017 aux EHPAD et PUV, indépendamment de la signature d’un CPOM ;
– également dès 2017 aux structures prenant en charge des personnes handicapées ayant signé en 2016 un CPOM (ou un avenant à un CPOM en cours).

Toutefois, « l’EPRD « cible » ne sera déployé qu’à compter de l’exercice 2018 », prévient d’emblée l’administration centrale. Qui détaille le dispositif budgétaire transitoire mis en place pour 2017.

Pour les ESSMS non visés par les réformes budgétaires, le cadre du budget prévisionnel reste applicable.

Une cartographie jointe en annexe 1 de l’instruction présente les différentes situations budgétaires rencontrées et précise, pour chacune d’entre elles, si l’ESSMS public relève d’un EPRD (budget de transition en 2017) ou du budget prévisionnel.

Dispositif transitoire pour la présentation budgétaire

Pour l’exercice 2017, les ESSMS publics relevant d’un EPRD doivent présenter un « budget prévisionnel de transition » dont le modèle est fixé par un arrêté du 27 décembre 2016.

Ce budget « repend les états du cadre normalisé du budget prévisionnel [classique] en les aménageant » et il est exécuté dans les mêmes conditions que ce dernier, résume l’administration centrale.

L’instruction mentionne notamment l’ajout de deux états fournissant des données financières sur l’établissement ou le service :

– le tableau d’information sur la capacité d’autofinancement prévisionnelle ;
– la reconstitution du tableau de financement prévisionnel et des variations du fonds de roulement.

Crédits évaluatifs ou limitatifs

Des précisions sont aussi données concernant le caractère évaluatif ou limitatif des crédits. On notera, par exemple, que :

– le comptable n’assure plus le contrôle de la disponibilité des crédits sur les crédits évaluatifs et « pourra donc payer les dépenses même en cas d’absence ou de dépassement de crédits » ;
– les dépenses de personnel et le budget  arrêté d’office relèvent des crédits limitatifs.

Modification des prévisions budgétaires

Des développements sont par ailleurs consacrés aux règles d’encadrement des décisions modificatives et des virements de crédits. Mouvements qui doivent être « portés sans délai à la connaissance du comptable public » conformément à la réglementation.

On relèvera que, compte tenu du retard pris dans la publication des décrets budgétaires et tarifaires, le budget des ESSMS publics autonomes a dû être voté sous la forme du budget prévisionnel « classique ». Aussi, le cadre transitoire 2017 devra être mis en place dans le cadre d’une décision modificative, notamment après la notification des crédits par la ou les autorités de tarification.

Pour les ESSMS rattachés à une collectivité territoriale, un CCAS ou un CIAS, le vote du budget devra intervenir « au plus tard le 15 avril 2017 ».

Clôture et affectation du résultat

A la clôture de l’exercice 2017, l’ordonnateur produira, en remplacement de l’actuel compte administratif (et dans l’attente de la mise en place de l’état réalisé des recettes et des dépenses – EERD – à compter de l’exercice 2018) un « document synthétique de transition » dont le modèle est fixé par arrêté.
 

Source : instruction interministérielle du 28 décembre 2016.

LOI DE MODERNISATION DU SYSTÈME DE SANTÉ.

Des critères pour qualifier une équipe de soin…

Partager des informations entre professionnels des secteurs sanitaire, social et médico-social est possible à condition d’appartenir à une même équipe de soins.

Le cahier des charges permettant de caractériser celle-ci est désormais connue. Il rappelle que les professionnels qui la composent doivent « participer au profit d’une même personne à la réalisation d’un acte diagnostique, thérapeutique, de compensation du handicap, de soulagement de la douleur ou de prévention de perte d’autonomie ».

Des protocoles communs.

En outre, l’équipe doit compter au moins un professionnel de santé et disposer d’une organisation formalisée. Ce qui passe par la mise en œuvre des protocoles communs et la conduite d’actions d’amélioration des pratiques professionnelles. Des réunions périodiques de suivi pour analyser des prises en charge complexes peuvent notamment être organisées. Et l’échange de données de santé entre les membres doit s’appuyer sur un système d’information. Enfin, la personne concernée doit être préalablement prévenue de la nature des échanges et de l’identité du professionnel membre de l’équipe de soins (ou de sa qualité au sein d’une structure).

Arrêté du 25 novembre 2016
Source : www.directions.fr N.C.

L’UNAPEI & AXAPA RENFORCENT LEUR PARTENARIAT…

Encore plus loin…

L’Unapei et Axapa, partenaires depuis 2015, ont pris la décision d’aller encore plus loin dans leur union…
En effet, après avoir équipé différentes associations du Mouvement parental avec ses outils innovants et ergonomiques, l’Unapei salue les compétences d’Axapa en terme d’innovation et de proximité client.

Compétences techniques : Innovation & Partage…

En s’inscrivant dans une démarche de co-construction pour sa nouvelle gamme de produit IMAGO, Axapa est à l’écoute des compétences de ses clients et de leurs diversités. Cette méthode demandant davantage de temps et d’énergie, a permis également à Axapa une compréhension plus importante des besoins quotidiens rencontrés par les utilisateurs. Axapa a su faire de ce challenge, avec l’aide avisée des différentes associations ambassadrices – dont de nombreuses sont affiliées à l’Unapei – une réelle réussite collective !

La Proximité Client : une Réelle Compétence !

En étendant son accord-cadre auprès d’Axapa, l’Unapei a voulu également saluer la qualité d’accompagnement dont fait preuve Axapa dans la mise en place des outils. Une qualité de proximité client exprimée par son écoute, sa disponibilité et sa grande pédagogie.
S’étant dernièrement mobilisés pour offrir à tous nos clients un calendrier de l’Avent interactif, innovant et créatif, l’Unapei – à qui l’idée a été proposée en amont – a compris notre profonde volonté de proximité et de partage s’animant à nos valeurs humaines !
Voulant soutenir davantage le Mouvement dans son combat pour une société inclusive et solidaire, l’Unapei nous a sollicité pour accompagner les associations pour la prochaine Opération Brioches, ce que nous avons accepté sans hésiter !

C’est pour toutes ces raisons que la décision d’un partenariat autour de l’Opération Brioches s’est concrétisée le vendredi 13 janvier dernier dans les bureaux de l’Unapei en présence de Monsieur Luc GATEAU – nouveau Président de l’Unapei – et de Monsieur Olivier RIALLAND – Président d’Axapa.

Un grand merci à l’Unapei, Luc GATEAU et toute son équipe, pour leur confiance !

UN NOEL MAGIQUE ET CRÉATIF…

Noël, un Moment Unique…

Qu’est-ce que Noël ? Une fête Chrétienne ? Oui mais pas seulement… En effet, cette fête religieuse prend toute son importance avec les valeurs qu’elle transmet, mêlant à la fois partage, convivialité et solidarité. Des valeurs que nous partageons aujourd’hui au nombre de 28 personnes (31 début d’année prochaine) et que nous essayons de mettre quotidiennement en œuvre avec notre proximité, notre écoute et notre réactivité.

C’est pourquoi, pour être encore plus proche de vous et des familles, nous avons voulu vous offrir quelque-chose de spécial, réalisé par nos soins, en espérant pouvoir ainsi contribuer aux moments de bonheur et de convivialité que vous allez pouvoir partager avec les personnes qui vous sont chères…

Une Envie de Faire Plaisir…

Nous avons notre cœur de métier : éditeur de logiciels de gestion, mais nous sommes, également et avant tout, de grands enfants aimant la magie de Noël et cette féérie qui l’accompagne. Que ce soit la recherche invétérée d’idées cadeaux, la décoration du sapin de nos cocons respectifs, nous aimons tout simplement cette période où les étoiles dans les yeux se retrouvent chez petits et grands ! C’est pour toutes ces raisons que nous avons voulu vous faire plaisir en vous proposant quotidiennement des idées originales, à réaliser en famille ou avec un éducateur, pour égailler et faire ressortir ce côté créatif qui sommeille en chacun de vous…

Des Idées Créatives sous forme de Tutoriels…

Tout comme un calendrier de l’Avent classique, le principe est simple : un jour, une idée.

Notre calendrier révélera un nouveau tutoriel chaque jour et cela jusqu’au 24 décembre. Toutes les étapes de réalisation seront expliquées en essayant d’utiliser des termes simples dans des phrases courtes pour être, le plus possible, en accord avec les règles du « facile à lire et à comprendre ».

Ces idées créatives seront originales, simples à réaliser, avec des matériaux peu coûteux, et surtout toutes ces créations seront UNIQUES !

Une Mobilisation d’Équipe…

Beaucoup d’entre nous se sont mobilisés pour vous offrir ce cadeau d’exception vous permettant d’attendre sagement Noël.
Nos développeurs, notre comptable, notre ingénieure commerciale, notre secrétaire et notre responsable marketing, ont tout mis en œuvre en jouant également aux artistes pour que ce projet puisse voir le jour !

ALLEZ, C’EST À VOTRE TOUR MAINTENANT… DÉCOUVREZ VOTRE 1ère IDÉE CADEAU !

J-10 avant de découvrir la surprise Axapa – partenaire de l’UNAPEI

Pour les P’tits Curieux, voici Quelques Indices…

1 / Cette Surprise permet la Réflexion dans une Ambiance Bon Enfant…
2 / Elle sera Adaptée à Tous… (petits et grands, avec ou sans handicaps)
3 / Cette surprise vous permettra de faire d’Autres Surprises…
4 / Elle va vous aider à attendre sagement le Père-Noël en ayant un Esprit Créatif…

Encore 10 Jours avant de découvrir celle-ci… Un peu de Patience !

Toute l’équipe AXAPA vous souhaite une Belle Journée.

DE NOUVEAUX CLIENTS NOUS REJOIGNENT !

Un Grand Merci à vous !

Une croissance poussée par le Lancement Officiel d’IMAGO-DU, la perspective très proche d’IMAGO-RH et le concept de Solution Globale Communicante, de nouveaux clients nous ont rejoints.
En quête de solutions Innovantes et Ergonomiques pouvant répondre à la mutation de leur métier, ces clients recherchaient également une Nouvelle réponse en terme de Suivi et de Proximité Client.
En nous choisissant, ils saluent notre Esprit d’Innovation, l’Ergonomie de nos nouveaux outils mais s’inscrivent également dans un souhait de relations nouvelles de confiance avec leur partenaire Éditeur Médico-social.

Nous les remercions grandement de leur confiance et c’est avec un grand plaisir que nous vous présentons ces Associations.